INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI E DELLE IMMAGINI E RIPRESE AUDIO-VIDEO INERENTE L’EVENTO ORGANIZZATO DA Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L. denominato “Gen2Gen: generazioni in dialogo” (ex art. 13 Regolamento UE/2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati”)

Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L. organizza l’evento “Gen2Gen: generazioni in dialogo”, dedicato al dialogo intergenerazionale che si terrà il 13/14 aprile 2024 presso la Rocca Medievale di Castiglione del Lago e l’Occhio di Panicale (PG). Nel corso di tale evento verranno effettuate foto e riprese audio-video e immagini, con finalità di carattere meramente informativo e promozionale, che verranno conservati presso gli archivi informatici del Titolare del trattamento.

La informiamo che i suoi dati personali raccolti da Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L. saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, ai sensi del Reg. (UE) GDPR 2016/679.

A tal fine facciamo presente quanto segue:

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L. è Titolare del trattamento (dati di contatto: Via Giuseppe di Vittorio 13/E – 06061 Castiglione del Lago; generazionet@pec.it). Il Titolare del trattamento coincide con il Responsabile del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO).

2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti. I dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail) verranno trattati ai fini dell’iscrizione all’evento denominato “Gen2Gen: generazioni in dialogo”, promosso da Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L.

Durante tale evento verranno effettuate foto e riprese audio-video e immagini, con finalità di carattere meramente informativo e promozionale, che verranno conservati presso gli archivi informatici del titolare e verranno trattati per attività di comunicazione online ed offline, campagne ed iniziative editoriali che riguardano l’evento denominato “Gen2Gen: generazioni in dialogo”.

3) LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L. tratta i suoi dati personali ai sensi dei seguenti articoli del GDPR2016/679art.6c.1lett.e).

4) OPERAZIONI DI TRATTAMENTO

Per le finalità descritte, i dati personali forniti possono essere oggetto di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, adattamento o modifica, conservazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto od interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, pseudonimizzazione.

5) PROFILAZIONE

I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

6) MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento sarà effettuato con strumenti sia manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza: misure specifiche poste in essere per fronteggiare rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso, divulgazione non autorizzata; sistemi di autenticazione; sistemi di autorizzazione; sistemi di protezione (antivirus; firewall; antintrusione; altro); minimizzazione; misure specifiche per assicurare la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali; procedure specifiche per provare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento; sicurezza anche logistica.

7) IL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti (nome, cognome, indirizzo e-mail) ai fini dell’iscrizione all’evento saranno conservati negli archivi di Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L. per il tempo necessario alle operazioni di registrazione allo stesso e per informare rispetto a sviluppi dell’iniziativa.

I dati relativi alle immagini/foto, video, riprese durante l’evento “Gen2Gen: generazioni in dialogo”, per le azioni di comunicazione di Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L., a titolo gratuito, saranno conservati senza limiti di tempo negli archivi di Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L.

8) DIFFUSIONE DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali e i dati relativi alle immagini/foto e riprese audio/video acquisiti per le finalità di cui sopra potranno essere utilizzati dai dipendenti e collaboratori Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L. solo ed esclusivamente per finalità di natura promozionale. La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti da Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L. avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e/o su server esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa. I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE da parte di Generazione T Impresa Sociale Società Cooperativa a. R. L.

9) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Responsabile della protezione dei dati (generazionet@pec.it). Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).